A ferramenta de divisão de despesas de cartão de crédito também está disponível na tela de Fechamento da Fatura no módulo Expense. Com ela, o responsável pela despesa pode dividir um gasto no momento do lançamento, justificá-lo e enviá-lo diretamente para aprovação, tornando o processo mais rápido e eficiente.

A seguir, confira o passo a passo para acessar e utilizar a funcionalidade.

1. Acessando o Fechamento da Fatura

1. No menu Expense, clique na opção Fechamento;
   

2. Preencha os demais campos obrigatórios, como:

   • Nome do solicitante

   • Empresa de Débito

   • Centro de Custo da OS

   • Outros dados solicitados pelo sistema;

 

2. Selecionando o cartão e o ciclo da fatura

Após preencher as informações iniciais, você será direcionado para a tela de lançamento dos gastos.

1. Selecione o cartão de crédito desejado e a fatura (ciclo) que serão usados na prestação de contas.

 3. Acessando a ferramenta de divisão de despesas

Assim que as despesas da fatura forem carregadas, você verá um ícone de tesoura ao lado de cada linha de gasto.

Esse ícone representa a ferramenta de divisão de despesas, que permite separar um mesmo gasto em diferentes partes, justificando-o em mais de um tipo ou categoria de despesa.

✂️ 4. Realizando a divisão de uma despesa

Ao clicar no ícone da tesoura em uma das despesas, o sistema executa automaticamente as seguintes ações:

a)  Bloqueio das demais despesas

Os botões das outras despesas são temporariamente desativados até que a divisão atual seja concluída.

 

b) Criação da linha de divisão

Uma linha de divisão é criada – sempre abaixo da última despesa do cartão – permitindo que o usuário realize a divisão do gasto selecionado. Isso acontece porque, nessa tela, os valores divididos são organizados imediatamente após as despesas originais do cartão.

c) Salvamento da divisão

• Ao salvar, a despesa original é removida da lista e substituída pelas partes divididas;

• Cada parte criada será exibida com o ícone de tesoura.

d) Desfazendo a divisão

Caso queira retornar ao valor original:

• Clique no ícone de seta (desfazer).

• A divisão será desfeita e a despesa voltará ao estado original.