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- Por Centro de Custo:
Para utilizar apenas uma conta contábil para todas as despesas, basta marcar a flag “Expense – Agrupados” ao cadastrá-la em Configurações > Cadastros Auxiliares > Conta Contábil:
Importante ressaltar que, após cadastrada uma conta contábil, marcando a opção “Expense – Agrupados”, não será permitida alteração deste campo para mudar o controle de prestação e reembolso para agrupado ou separado.
Na sequência, ao cadastrar as despesas, selecione sempre essa mesma conta contábil que você cadastrou:
Ao cadastrar o limite de orçamento para o período, selecione também a conta contábil:
Neste caso, todas as despesas de prestação e reembolso serão lançadas nessa conta e o controle de orçamento será por centro de custo.
2. Por conta contábil
Para utilizar mais de uma conta contábil para o Expense, ao cadastrá-la, não marque a opção “Expense – Agrupados”:
Somente ao cadastrar as despesas, você seleciona a conta contábil que está relacionada a cada uma:
Aqui você deverá cadastrar um orçamento diferente para cada contábil também:
As despesas de prestação e reembolso irão sensibilizar os orçamentos separados para cada conta contábil.