O motivo de viagem representa as razões corporativas para as quais a pessoa viaja. Cada cliente terá sua lista definida.

No sistema, para adicionar um motivo, clicamos em Configurações > Motivo de Viagem > Novo:

Informe a descrição e decida se o solicitante precisa inserir mais detalhes desse compromisso, por meio da flag “obriga descrição”. Se este for o caso, recomendamos descrever essa exigência na caixa de alerta para que fique claro ao usuário, como no exemplo:

 

Depois, clique em “Atualizar”. O alerta será apresentado em tela:

Para que apareça na prestação de contas, o motivo deve ter sido cadastrado exclusivamente para “Reembolso”, caso contrário, o sistema não valida:

A mesma observação vale para “Rodoviário” e “Fechamento de Cartão”.

A flag “Valida Prestação” será importante se o cliente utilizar as políticas QTDABE e BADTPR que obrigam a prestação de contas de pedidos antigos, antes de solicitar novas despesas.

A flag “Possui Cota” refere-se a clientes que integram seus cadastros de um sistema externo e informam neste campo se a pessoa ainda pode viajar.

Já a flag “Obriga Autorização” se refere a política CODAUT com o parâmetro abaixo:

Se essa flag for marcada ao cadastrar o motivo de viagem, o solicitante não prossegue enquanto não colocar o código:

Lembrando que para que a política funcione, precisamos também ativá-la informando em qual momento esse código será cobrado do usuário: na abertura, autorização, cotação ou emissão. Resumindo, a política será habilitada, no mínimo duas vezes.

Por último, mas, não menos importante, temos a flag “Permite Acompanhante”. Ela se refere a reserva composta de áereo com a política RESCOM. O padrão deste item é vir marcado, se desmarcamos:

Ao incluir um acompanhante pela reserva composta, essa opção não aparece:

 

Para clientes em implantação, segue lista de sugestão das opções mais utilizadas:

– Audiência

– Auditoria

– Congresso

– Convenção

– Curso

– Demonstração

– Evento

– Expatriados

– Feira

– Incentivo

– Inventário

– Manutenção

– Palestra

– Recrutamento

– Reunião com o cliente

– Reunião com o fornecedor

– Reunião interna

– Transferência

– Treinamento

– Vendas

– Visita técnica

– Vistoria

– Workshop