Sempre que há pendência de aprovação, o responsável será notificado por e-mail com o detalhamento do prazo dessas reservas:

Ao acessar a OS, do lado esquerdo da tela aparecem os dados administrativos e justificativas inseridas pelo solicitante:

Do lado direito, aparecem os detalhes da viagem, sendo que informações de fee e orçamento dependem da configuração do ambiente:

Em cada serviço, o aprovador pode visualizar as opções ofertadas ao solicitante no momento da escolha. Essa análise é importante para entender se ele está respeitando as regras da empresa e se as justificativas inseridas fazem sentido:

Se ele deseja reprovar um serviço, será cobrada a justificativa obrigatória para que se entenda o motivo da recusa:

Quando há mais de um serviço na OS, mesmo que o aprovador reprove somente um deles, todo o pedido volta para o status anterior, conforme configurado no ambiente.

Já para aprovação, não tem segredo, é só clicar no respectivo botão e a OS seguirá o fluxo para os demais aprovadores, caso haja, ou para emissão:

Pelo aplicativo, pode ser ainda mais fácil: leia aqui.