Caso o usuário possua o produto Expense, no Argo Mobile é possível fazer o lançamento de uma ou mais despesas seja de reembolso e/ou adiantamento. Para isso, o usuário deverá se logar no app.

Após efetuar o login, deverá clicar no botão Despesas:

Nessa tela, ele poderá tanto lançar uma despesa nova quanto visualizar as despesas que já foram abertas mas ainda não foram prestadas as contas:

Ao clicar em Nova Despesa, o usuário será redirecionado para a tela de criação de despesa, onde poderá informar:

• Valor da despesa
• Moeda utilizada (R$, U$, etc)
• Data da despesa
• Número do Cupom Fiscal
• Se é uma despesa corporativa ou não
• Local da despesa
• Despesa cadastrada pela empresa
• Forma de pagamento utilizada
• Se é reembolsável ou não
• Descrição da despesa
• Anexar um comprovante (jpg, pdf, XML, png, doc, etc)

Ao clicar em Anexar um Arquivo, o usuário poderá anexar um comprovante à sua despesa. Caso seu cupom fiscal seja brasileiro, note que alguns campos como Valor, Data e Número do Cupom Fiscal, poderão ser preenchidos automaticamente em caso de imagens/fotos. Isso se da por conta do leitor OCR que foi implementado para facilitar na criação da despesa.

Após anexar, o mesmo será exibido embaixo da descrição:

Ao clicar em Salvar, o mesmo será redirecionado para a tela de Despesas e a despesa que acaba de criar será exibida lá.

Também é possível criar uma despesa a partir do QR Code do cupom fiscal (consulte a lista de sistemas operativos aceitos por Estado países aceitos nesta publicação), para isso o usuário deverá clicar em “ANEXAR UM ARQUIVO” e depois em “QR Code“

Após a leitura, os campos Valor, Data e Número do Cupom Fiscal, serão preenchidos automaticamente de acordo com as informações coletadas pelo QR Code:

Caso o usuário deseje prestar contas pela WEB, basta clicar no botão sincronizar e seguir com a prestação pela WEB:

Se o usuário editar uma despesa já sincronizada, seja pelo app ou pela web, mas ela ainda está no app, a mesma será atualizada em ambas plataformas, caso esteja somente na web só será possível editar e visualizar por lá.

Lembrando que caso o usuário reinstale o app as despesas sincronizadas NÃO irão aparecer no app, somente na web. Caso NÃO tenham sido sincronizadas, as despesas serão PERDIDAS.