Comunidade é uma alternativa fornecida pelo Argo para organizar grupos de usuários corporativos que precisam visualizar e/ou interagir em solicitações uns dos outros. Trata-se de um tipo de cadastro não obrigatório no Argo.

Primeiramente, cadastramos a comunidade no menu CONFIGURAÇÕES → CADASTROS AUXILIARES → COMUNIDADE:

Lembrando que existem dois tipos: comunidade “Aberta” e comunidade “Fechada”. Ao final deste artigo, fica claro no que exatamente o campo tipo vai refletir.

Uma vez cadastrada a comunidade, precisamos vincular os usuários. São duas opções:

•  Tendo a comunidade indicada em seu perfil: neste caso o usuário vai pertencer a comunidade indicada

Um usuário somente pode pertencer a uma comunidade, uma relação de um para um.

•  Ser atrelado a uma ou mais comunidades: CONFIGURAÇÕES AVANÇADAS → USUÁRIO X COMUNIDADE → NOVO:

Aqui o usuário vai se relacionar com a(s) comunidade(s), ou seja, pode então se relacionar a mais de uma:

Assim, temos alguns exemplos das regras e dinâmica das comunidades:

1.  Se o usuário pertencer a uma comunidade aberta, ele vai visualizar e interagir com as solicitações dos solicitantes pertencentes a mesma comunidade.
2.  Se o usuário pertencer a uma comunidade fechada, ele não vai visualizar e nem interagir com as solicitações dos solicitantes dessa comunidade.
3. Se o usuário se relacionar com uma comunidade(S) aberta ou fechada, ele vai enxergar as solicitações dos viajantes dessa comunidade(s) porém, somente enxergar, sem interação.

(*) INTERAGIR com a solicitação significa que pode: Escolher, Cancelar ou Duplicar

Exemplos de utilização:

Exemplo 1:
É criada a Comunidade “Executivos”.
Essa Comunidade é criada como FECHADA.
Os Executivos são cadastrados como PERTENCENTES a essa Comunidade.
Ela é FECHADA porque os Executivos não devem visualizar as viagens uns dos outros.
Nessa Comunidade é possível configurar estruturas de aprovação ou políticas específicas para o grupo Executivos.

Exemplo 2:
É criada a Comunidade “Secretárias”.
Essa Comunidade é criada como ABERTA.
As secretárias são cadastradas como PERTENCENTES a essa Comunidade.
Como está ABERTA as secretárias VISUALIZARÃO e poderão INTERAGIR(*) nas viagens SOLICITADAS por todas as integrantes da Comunidade.

Digamos que existe um grupo de 4 secretárias que cuida das viagens de um determinado departamento.
Uma secretária pode abrir a solicitação e outra PERTENCENTE a Comunidade ABERTA pode INTERAGIR, por exemplo, escolhendo ou cancelando.
Ficam disponíveis para a Comunidade as viagens SOLICITADAS pelas integrantes, independente do viajante.

Exemplo 3:
É criada a Comunidade “Projeto X”.
Essa Comunidade é criada como FECHADA.
Os viajantes do Projeto X são cadastrados como PERTENCENTES a Comunidade.
Ela é FECHADA porque eles não devem visualizar as viagens uns dos outros.
Existe um Gerente do Projeto X.
Poderá ser configurado que ele se RELACIONA com a Comunidade. Então ele VISUALIZARÁ as viagens de todos os VIAJANTES da Comunidade, independente de quem solicitou.

A Comunidade também serve para se definir estrutura de aprovação, forma de pagamento e algumas políticas, porém, sua principal função é compartilhar a acessibilidade dos pedidos.